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    外貿(mào)出口流程|外貿(mào)出口最新、最齊全的流程環(huán)節(jié),外貿(mào)新人趕緊收藏起來!

      外貿(mào)出口流程的入門知識提供了最詳細(xì)的外貿(mào)流程,方便大家對外貿(mào)有更透徹地了解,從而在做生意的過程中更好地安排和控制各個環(huán)節(jié)。

      1.詢盤

      換句話說,通過各種外貿(mào)平臺、展覽和老客戶獲得的查詢可以涉及:價格、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、裝運和樣品索取,而且大多數(shù)只詢問價格,也可以稱為查詢。我們有一個查詢等于抓住客戶的角落,所以如果我們想達(dá)到訂單,我們也應(yīng)該有策略地回復(fù)客戶查詢(具體如何查詢回復(fù),您可以查看并找到文章查詢回復(fù)的全過程)

      2.報價

      在國際貿(mào)易過程中,第一步是產(chǎn)品報價,也稱為發(fā)行。報價主要包括:產(chǎn)品質(zhì)量等級、產(chǎn)品規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、產(chǎn)品采購數(shù)量、交貨日期、產(chǎn)品運輸方式、產(chǎn)品材料等。

      通常的報價有離岸價、離岸價加價、CIF成本、保險費加運費等。

      3.簽訂合同

      在國際貿(mào)易中,銷售合同沒有固定的形式。通常是正式合同,確認(rèn)書,協(xié)議,備忘錄,訂單,委托訂單等等。除非一方聲明以簽訂合同為準(zhǔn),否則上述合同可視為合同。合同沒有嚴(yán)重的確認(rèn)書、協(xié)議書、備忘錄,簡化了很多。異議索賠、不可抗力、仲裁等條款不包括在內(nèi),應(yīng)根據(jù)買賣雙方的需要選擇合適的形式。

      4.付款方式

      信用證(L/C)、電匯(T/T)/C)、電匯(T/T)和直接支付。

      ①信用證分為光票信用證和跟單信用證。單證是指帶有指定單證的信用證,而不附任何單據(jù)的信用證叫做光票信用證。簡而言之,信用證就是保證出口商收回貨款的證明。出口貨物的裝運期限必須在信用證有效期內(nèi)進(jìn)行,交貨期不能晚于信用證的有效期。在國際貿(mào)易中,信用證多為支付方式,發(fā)放日期應(yīng)清晰、清晰、完整。

      ②TT支付方式TT支付方式為外匯現(xiàn)金結(jié)算,客戶將資金匯入貴公司指定的外匯銀行賬戶,可要求貨物在一定期限內(nèi)匯款。

      ③直接支付方式是指買賣雙方直接支付。

      5.備貨

      備貨實際上是指在購買貨物或下訂單到工廠生產(chǎn)貨物后,經(jīng)國家進(jìn)出口貨物檢驗檢疫局檢驗,否則不能報關(guān)出口。

      庫存在整個外貿(mào)過程中起著非常重要的作用,必須按照合同進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和包裝應(yīng)符合合同或信用證的要求。此外,還應(yīng)注意船舶期限的安排,以促進(jìn)船舶與貨物的連接。為了保證質(zhì)量和交貨沒有問題,一般來說,外貿(mào)公司會派專人(如跟蹤訂單、QC)到工廠跟蹤生產(chǎn),檢查貨物。還有外國人指定的特殊檢驗機構(gòu)(第三方),如SGS、OMIS、BV等。生產(chǎn)完成后,工廠應(yīng)向外貿(mào)公司提供包裝訂單(即多少箱貨物、箱體尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等。

      6.報關(guān)

      貨物準(zhǔn)備好后,商業(yè)檢驗(大多數(shù)外貿(mào)公司將商業(yè)檢驗環(huán)節(jié)移交給特殊機構(gòu))也成功完成后,下一步是將貨物運送給客人。首先,我們應(yīng)該與海關(guān)打交道,即報關(guān),獲得通行證,包括接受申報、審核文件、檢查貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等程序。裝載前24小時提交的文件包括:

      ①出口貨物報關(guān)單:報關(guān)單是海關(guān)監(jiān)督統(tǒng)計出口貨物的基本文件。

      ②出口許可證:有出口經(jīng)營權(quán)的單位,在其經(jīng)營范圍內(nèi),出口不實行許可證管理的商品。

      ③裝貨單或運單:裝貨單是船務(wù)公司向托運人發(fā)出的通知船方裝貨的憑證。海關(guān)檢查放行后,在裝貨單或運單上加蓋放行印章,發(fā)送給報關(guān)人裝運貨物出口。

      ④商業(yè)發(fā)票:發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。

      ⑤裝箱單:詳細(xì)補充發(fā)票內(nèi)容。

      ⑥出口收匯核銷單:海關(guān)完成結(jié)關(guān)手續(xù)后,外匯管理部門提供的文件應(yīng)蓋章,外貿(mào)公司應(yīng)向外匯管理部門結(jié)匯核銷(具體核銷流程后面會提到)。

      ⑦其他相關(guān)證明:海關(guān)認(rèn)為必要時應(yīng)提交的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明等相關(guān)證明。

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      7.貨運

      報關(guān)完成后,下一步是貨運。你需要租船訂艙,把貨交給客人。如果合同是FOB條款,客人會指定運輸代理公司(船務(wù)公司),當(dāng)然會有客人委托賣家?guī)退摇R虼耍斜匾M快聯(lián)系貨運代理公司,告知交貨要求,了解出口貨物的出口交貨期。

            同時,工廠的交貨時間和交貨期必須按時連接(按時進(jìn)入倉庫),以達(dá)到客人規(guī)定的交貨期,并在交貨期前盡快向貨運公司發(fā)出書面的倉庫通知。向貨運公司定倉時,必須書面定倉(如傳真),注明所定的交貨期、柜型、數(shù)量、目的港等,以免出錯。裝貨完成后,集裝箱離開工廠后,需要一份裝貨通知,列出集裝箱離廠時間、實際裝貨數(shù)量等。并將裝箱號和密封號作為提單信息,要求工廠安裝集裝箱后密封。

      8.提單

      單據(jù)是指出口商辦理出口清關(guān)手續(xù),海關(guān)放行后,由出口商簽署,以便進(jìn)口商進(jìn)行提貨和結(jié)匯。

      簽署的提單按信用證要求的份數(shù)發(fā)放,一般為三份。出口留二份,辦理退稅等業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商辦理提貨手續(xù)。進(jìn)口商在進(jìn)行海運貨物時,必須提取原提單、箱單和發(fā)票(原提單、箱單和發(fā)票必須由出口商發(fā)送給進(jìn)口商)。如果貨物空運,貨物可以通過提單、箱單和發(fā)票傳真直接提取。

      9.結(jié)匯

      出口貨物安裝后,進(jìn)出口公司應(yīng)當(dāng)按照信用證的規(guī)定正確復(fù)制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等文件。

      提交銀行在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)辦理議付結(jié)匯手續(xù)。除信用證結(jié)匯外,其他支付方式一般包括電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T)等。由于電子化的快速發(fā)展,電匯主要用于匯款。

      10.核銷

      首先是開戶。首次申請出口收匯核銷單(核銷單)前,憑申請書、外貿(mào)部門批準(zhǔn)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)批準(zhǔn)文件、營業(yè)執(zhí)照、海關(guān)登記證等材料到外匯局登記。外匯局審核后,將為您的出口單位辦理登記手續(xù)。下一步是收到訂單。開展出口業(yè)務(wù)前,憑單位介紹信和開戶單位印章卡到外匯局領(lǐng)取核銷單。核銷單自收到訂單之日起兩個月內(nèi)報關(guān)有效,出口單位應(yīng)當(dāng)自失效之日起一個月內(nèi)將未使用的核銷單退回外匯局注銷。

      最后,取消。自收到外匯之日起一個月內(nèi),憑核銷單、銀行出具的出口收匯核銷專用聯(lián)單等材料(如來料加工、來料組裝等。)到外匯局核銷出口收匯。

      11.退稅

      取得工商行政管理部門等部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。辦理出口企業(yè)退稅登記表后,應(yīng)按登記規(guī)定填寫,加蓋單位公章及有關(guān)人員印章,并與出口產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證等證明材料一起遞交稅務(wù)機關(guān)。稅務(wù)局收到貴司的正式申請后,按照規(guī)定程序?qū)徟螅瑢⒊隹谕硕惖怯洷戆l(fā)給您辦理。同時,您要提交的材料大致包括:

            ①報關(guān)單

            ②商業(yè)發(fā)票

            ③采購發(fā)票(增值稅發(fā)票)

            ④銀行結(jié)匯水單或收匯通知書

            ⑤屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品

            ⑥產(chǎn)品稅務(wù)證明

            ⑦出口收匯已核銷證明

            ⑧與出口退稅相關(guān)的其他材料。

      外貿(mào)工作的性質(zhì)決定了銷售人員需要全面把握客戶的開發(fā)、查詢、訂單、出貨和外貿(mào)文件。此外,只有在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)專業(yè)化、精細(xì)化,才能成為真正的外貿(mào)大師。


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